Detaljert oversikt

Versjon 2011.1 ble lansert 04.02.2011.

Nyheter og forbedringer

• Rutinen Arbeidsplassen | Personer | Sykefravær - Fraværsoversikt ("Mitt sykefravær") har fått en rekke forbedringer:                                             
  • Listen over fravær (Fraværsoversikt) er plassert i en tabell som inneholder sider, med visning av ti fraværstilfeller per side.
  • Det er lagt til en ny tabell som viser fraværsprosenter, både sykefravær og annet fravær, siste tre og siste 12 måneder.
  • Tabellen som viser dager viser nå mer informasjon:                                                                 
    • Hvor mange tilfeller og arbeidsdager med egen sykdom siste 12 måneder, samt hvor mange av disse som har vært innenfor arbeidsgiverperioden.
    • Tilfeller og sykedager knyttet til svangerskapsrelatert fravær siste 12 og siste 24 måneder.
    • Hvis sykefraværet for arbeidstakeren faller innenfor begrepet 'særlig stort fravær', bli det opplyst om dette.
• Det er laget egne rutiner, med link til NAV, for registrering av søknad om fritak for arbeidsgiveransvar for sykepenger i arbeidsgiverperioden.
• Det er laget egen rutine for generering av brev til den ansatte som har brukt opp antall egenmeldingstilfeller: Vurdering av rett til å nytte egenmelding.
• Det er nå mulig å laste opp egne dokumenter på et oppfølgingsløp i Oppfølging av sykefravær.
• Det er gjort forbedringer i sykefraværsstatistikker for bedrifter med skiftordninger, hvor antall arbeidsdager avviker mye fra normalen. På personalkategorien er det nå mulig å registrere en omregningsfaktor, som gjør at 'tapte dagsverk' på statistikken blir beregnet med enn annen verdi enn det som blir registrert.
• Systemet sender nå melding til leder dersom det blir registrert svangerskapsrelatert sykefravær.
• Systemet sender hver måned ut en oversikt over personer med særlig høyt sykefravær, hvor det ikke er registrert fritak for arbeidsgiveransvar for sykepenger i arbeidsgiverperioden.
• Det er laget en egen rapport over en persons sykefravær som kan benyttes som vedlegg til søknad om fritak for arbeidsgiveransvar for sykepenger i arbeidsgiverperioden.
• Den gamle rutinen for registrering av systeminnstillinger er fjernet, og erstattet av en ny rutine, Systemrutiner og innstillinger, hvor vi har samlet oppgaver knyttet til administrasjon av HRessurs. Rutinen for sending av meldinger finner du nå her.
• Det er laget en ny rutine for oppretting av pålogginger for mange personer i en operasjon.
• Ledere kan nå få tilsendt en melding når ansettelser med utløp nærmer seg dato. Det er en egen innstilling for hvor langt i forveien varselet skal sendes.
• Ledere kan nå få tilsendt melding på fødselsdager og merkedager. Det er en egen innstilling for hvor langt i forveien varselet skal sendes.
• Personer med rollen Sykefraværskoordinator for får nå tilgang til rapporten Sykefraværsstatistikk.
• I Oppfølging av sykefravær er det nå anledning til å få HRessurs til å sende påminnelse om oppfølging ved manglende aktivitet. Egne systeminnstillinger bestemmer hvor lenge etter det har skjedd noe på tidslinjen det skal sendes melding, samt hvor ofte meldingen skal sendes.
• Det er nå mulig for systemadministrator å bestemme hvem som skal stå som avsender ved sending av melding.
• Rollen Sykefraværsregistrant er lagt til for kunder som kun benytter modulen Oppfølging av sykefravær.
• Det er gjort en del endringer i visninger på Dagen i dag.

Feilrettinger

• Dersom systemet ikke tillater at en person blir fjernet fra en applikasjon, for eksempel hvis vedkommende er avdelingsleder, blir det nå gitt en mer meningsfull forklaring.
• Det er rettet en feil som gjorde at navn på personer som inneholdt apostrof ble vist feil.
• Det er rettet en feil som gjorde at ved overføring av feriedager så ble overføringen registrert på feil år.
• Det er rettet en feil som gjorde at nærmeste leder og fraværsadministrator i enkelte tilfeller ikke fikk vist fri og permisjon under Dagen i dag.