Rutinen finner du under menyvalget Rutiner | Systemrutiner og innstillinger på hovedmenyen, i gruppen Faste registre.
Personalkategorien registreres på ansettelsen til medarbeideren. Når du registrerer en ansettelse på en medarbeider, må du samtidig angi hvilken personalkategori ansettelse skal knyttes til.
Klikk på Legg til kategori for å registrere en ny kategori:
Personalkategoriene skilles med et nummer og et navn. Nummeret er bare en identifikasjon. Vi foreslår at du nummererer disse fra 1 og oppover.
Timer per uke angir hvor mange timer personer i denne gruppen arbeider i en normaluke i 100 % stilling.
Skal telles i sykefraværsstatistikken: Hvis denne ikke er avkrysset, blir medarbeiderne som er tilknyttet denne kategorien ikke tatt med i sykefraværsstatistikken. Disse vil altså ikke inngå i begrepet Mulige dagsverk.
Omregning av tapte dagsverk
Kryss av i her hvis du ønsker at tapte dagsverk som du registrerer på en person tilknyttet denne personalkategorien skal vektes med en annen verdi enn det du registrerer som tapte dagsverk på fraværet. Når du krysser av her, vil det vises et nytt felt:
Hvordan vektleggingen skjer, er beskrevet i teksten til høyre i vinduet.