Versjon 2011.1

En rekke funksjoner er utviklet, utbedret og gjort tilgjengelig for brukerne av HRessurs den siste tiden. Disse endringene gjør hverdagen enklere for både ledere, medarbeidere og administrasjon. Infotjenester fletter inn enda mer faglig veiledning i personalsystemet.  Vi kaller det effektiv hverdagsledelse.

Her kommer en rask gjennomgang av det som er nytt som er av interesse dere som brukere.

Nå er alle systeminnstillinger samlet ett sted i HRessurs!
For en systemadministrator er det mye å holde styr på i personalsystemet. For å gjøre disse operasjonene enklere for deg, har vi nå samlet alle administrative rutiner ett sted. Du finner disse under Rutiner | Systeminnstillinger og rutiner. Les mer her.

HRessurs gir deg enda tettere lederstøtte i sykefraværsoppfølgingen
I modulen Sykefravær har vi mange nyheter, både for den ansatte og for leder:

• Ledere får egen rapport hver måned vedrørende særlig høyt fravær for de aktuelle ansatte. Systemet har også fått maler og direkte linker til NAV for å søke refusjon dersom dette er knyttet til svangerskap eller kronisk sykdom.
• Rapporter og visning av sykefravær for den enkelte ansatte har store forbedringer i detaljnivået.

I modulen Oppfølging av sykefravær har HRessurs mange nyheter:

• All dokumentasjon og historikk ett sted
  I tidslinjen kan man nå laste opp egne dokumenter. Dette sikrer at man lagrer all informasjon knyttet til en oppfølging ett sted. Det kan være en signert kopi av et dialogmøte, en scannet kopi av en sykemelding eller annen relevant informasjon som instanser som NAV kan kreve underveis eller i etterkant av et sykefravær.
• Gjør lederne jobben sin?
  Dersom det er ønskelig, kan det settes opp purring på forfalte lederoppgaver underveis i et oppfølgingsløp. Purringene vil komme i etterkant av standardvarsler lederne har mottatt. Hyppighet på purringene bestemmes selv.
• Temanavnet Oppfølging av sykemeldte er endret til Oppfølging av sykefravær. Vårt system følger selvfølgelig opp de ansatte uavhengig av sykemelding eller ikke.

Andre nyheter

• Hvor stor er en fisk, og hvor lang er en uke?
  Flere av våre kunder har ansatte som har forskjellige antall arbeidstimer pr uke, ved for eksempel skiftordninger.  Sykefraværsstatistikken har tidligere ikke tatt hensyn til dette. Nå kan det opprettes personalkategorier hvor du vekter tapte dagsverk på en annen måte. Dette er en ny type personalkategori som systemet ikke har hatt tidligere. Les mer her.
• Bruk HRessurs til å sende meldinger til nyansatte og eksisterende ansatte
  Man har nå mulighet til å sende meldinger direkte til ansatte fra systemet. Enten til alle, pr avdeling eller en og en. Det ligger ferdige lanseringsmaler som du kan bruke for å sende ut til dine nye ansatte, og påloggingsinfo blir flettet inn i meldingen. Det ligger også en tom mal som kan brukes for å sende generell informasjon til dine ansatte direkte fra systemet. For eksempel: Har du husket å registrere ferieønskene dine? Se mer her.